Doo: il programma che cerca e trova i nostri documenti con un clic

Doo è una nuova applicazione disponibile per Windows 8 e Mac, che ci aiuta ad archiviare e trovare tutti i nostri documenti. Non si limita a cercare solo nel nostro PC, ma anche nella Nuvola. Collegando i profili che usiamo con Dropbox o Google Drive, Doo può rintracciare qualsiasi cosa in un batter d’occhio. La prima volta che lo avviamo, dobbiamo indicare la posizione in cui abbiamo archiviato i documenti sia nel disco fisso, sia nella Nuvola. Doo passa poi in rassegna tutto ciò che trova, catalogando ogni singolo file secondo delle parole chiave. Queste ultime sono aggiunte in modo automatico, prendendo spunto dal contenuto dei documenti analizzati. All’occorrenza possiamo comunque personalizzarle. Doo è in grado di riconoscere quando ricorrono i nomi di società, persone, luoghi e molto altro. In questo modo riesce a creare un archivio ordinato e preciso, al quale possiamo accedere velocemente.

 

Un segugio instancabile

I documenti originali non vengono né modificati, né spostati dalla loro posizione. Se, per esempio, abbiamo memorizzato le fatture in una cartella del disco fisso, esse non vengono in alcun modo toccate. Doo si limita ad analizzarle, identificarle secondo gli elementi testuali ricorrenti e fornircele quando le richiediamo. Il motore di ricerca di Doo è uno strumento di lavoro formidabile. Basta scrivere un accenno a ciò che cerchiamo, per avere subito una lista di tutti i documenti corrispondenti. In meno di cinque secondi, abbiamo una lista di tutti i file che riguardano un cliente, oppure un particolare lavoro. In questo momento Doo non è disponibile per Windows 7, ma solo per Windows 8 e Mac. Possiamo scaricare gratis l’applicazione dal sito ufficiale, da Windows Store o Mac App Store. A breve verranno aggiunte anche le App per iPhone, iPad e dispositivi mobili Android.  Non è ancora presente una versione italiana del programma, quindi per il momento dobbiamo accontentarci di quella inglese.