Roma, 10 dicembre 2025 – La quietanza di pagamento firmata “anche per delega” da un altro avvocato, purché su carta intestata dello studio legale condiviso, vale come prova legale. Negli ultimi mesi, diversi tribunali italiani si sono espressi in questo senso. E ora, secondo fonti della Cassazione civile, questa linea è sempre più chiara: nei rapporti di tutti i giorni tra clienti e studi, un documento del genere può essere usato in giudizio senza dover dimostrare ancora che il pagamento è stato ricevuto.
Quando la quietanza su carta intestata fa piena prova
Un caso recente, seguito a Milano lo scorso ottobre, ha acceso i riflettori sull’uso delle quietanze firmate da un avvocato anche per conto di un collega. Il cliente in questione – un piccolo imprenditore, Marco Villani, alla guida di una società di import-export in zona Navigli – aveva pagato l’onorario direttamente in studio. Qualche mese dopo gli è servita una prova del saldo: il pagamento era attestato da una dichiarazione firmata dal secondo avvocato e timbrata dallo studio “Ferrari & Associati”.
La controparte, davanti al Tribunale, ha messo in dubbio la validità del documento, sottolineando che a firmare non era l’avvocato che aveva seguito la pratica. La difesa, guidata dall’avv. Andrea Ferrari, ha spiegato che nella prassi degli studi associati è normale che un membro rilasci documenti contabili “anche per delega implicita o esplicita”.
Il giudice milanese ha dato ragione a questa versione: “La dichiarazione scritta su carta intestata dello studio costituisce quietanza ai sensi dell’articolo 1199 del Codice Civile – si legge nell’ordinanza – e vale come prova piena, senza bisogno che il debitore fornisca ulteriori conferme”.
Norme e abitudini: perché funziona così
Le sentenze non arrivano solo da Milano. Anche tribunali di Roma e Firenze si basano su un principio di continuità organizzativa: negli studi professionali collettivi la carta intestata certifica l’appartenenza allo studio e dà certezza al documento. Quando il pagamento arriva direttamente o tramite bonifico, la quietanza firmata da uno degli avvocati – anche “per delega” se indicato – “non necessita di ratifica successiva”, ha chiarito di recente l’Unione Nazionale delle Camere Civili.
Non si tratta solo di burocrazia. Chi conosce bene il settore sottolinea come questi dettagli siano fondamentali per garantire la certezza giuridica e proteggere il cliente. Come ricorda Paola Bruno, consigliere dell’Ordine degli Avvocati di Roma, solo così “si evitano futuri contenziosi sulla prova del pagamento”.
Dove può ancora esserci qualche dubbio
Certo, se manca una delega esplicita allegata o depositata insieme alla quietanza restano margini per discussioni. Alcuni giudici vogliono almeno una nota formale sull’incarico ricevuto dal collega firmatario. Altri ritengono che sia sufficiente la consuetudine dello studio – purché non venga contestata –, come mostrano alcune sentenze fiorentine recenti (novembre 2025).
“Meglio sempre specificare da dove viene la delega e allegarla al documento”, suggerisce l’avvocatessa Silvia Casini, esperta in diritto civile e commerciale. Ma ormai la prassi tende a riconoscere valore legale alle quietanze su carta intestata anche quando firmate “per delega”.
Nel caso milanese chi contestava non è riuscito a dimostrare un uso scorretto della delega o discrepanze nei pagamenti. “Le contestazioni devono basarsi su fatti reali – ha ribadito il tribunale –, non su ipotesi o sospetti”.
Cosa cambia nella vita degli studi e dei clienti
Per gli studi legali questo chiarimento riduce la burocrazia e semplifica i rapporti con i clienti. Spesso serve dimostrare velocemente l’avvenuto pagamento, specie nei processi o per questioni fiscali.
Gli Ordini invitano comunque alla cautela: “Meglio emettere quietanze chiare, con indicazioni precise su causale, data e importo”, raccomanda l’Ordine degli Avvocati di Milano in una nota recente. Un piccolo accorgimento che può evitare molte grane.
Insomma, dalla giurisprudenza italiana arriva un messaggio chiaro: la quietanza firmata anche per delega, se fatta su carta intestata dello studio condiviso, fa piena prova legale. Ma resta qualche spazio per interpretazioni diverse. Una conferma che nel mondo forense le abitudini si intrecciano ancora con le sfumature della pratica quotidiana dei tribunali.