Per chi lavora in casa (e ormai sono in molti) l’organizzazione dell’ufficio domestico non va lasciata al caso. Ecco le idee di cui far tesoro e gli errori da evitare.
Mettere su un ufficio in casa non è un compito facile. Lo sa bene chi (soprattutto dopo il Covid) è passato allo smart working – e in molti casi ci è rimasto. Perché se sbagli qualcosa, non solo lo vedi ma lo senti, e tutti i giorni feriali dalle 9 alle 17. L’ambiente di lavoro domestico dev’essere abbastanza grande a comodo da poterci stare tutto il giorno, abbastanza minimal da mantenerci concentrati e, possibilmente, abbastanza interessante da stimolare la tua creatività. Facile a dirsi, molto meno a farsi…
Per prima cosa, bisogna trovare la stanza giusta in cui poter lavorare. Può essere anche un ambiente riservato ad altri scopi, magari con un mobile divisorio a marcare i confini. L’importante è che siano garantiti gli standard minimi di silenzio, luce, ariosità e temperatura. Vediamo in particolare tutti gli aspetti e i fattori da tener presenti.
Tutti i segreti di un ufficio perfetto tra le mura di casa
Il primo passo è semplice: pensa a come ti piace lavorare e dello spazio minimo di cui hai bisogno. Domandati cosa ti distrae, quando sei più produttivo/a, cosa ti aspetti di vedere. La funzionalità non dovrebbe passare in secondo piano rispetto all’estetica. Dopo di che puoi scendere un po’ più nei dettagli, ispirandoti a questo elenco.
- Crea gli spazi logistici di cui hai bisogno: la maggior parte dei lavori richiede l’accesso a qualche tipo di apparecchiatura, che si tratti di ingombranti stampanti e fotocopiatrici o di eleganti quaderni e penne. Scaffali e mobili personalizzati sono un’ottima soluzione;
- Elimina il più possibile le fonti di distrazione: valuta attentamente gli elementi che inserisci nello spazio di lavoro e domandati se effettivamente servono;
- Scegli una scrivania comoda e di bell’aspetto: le scrivanie sono il punto focale di qualsiasi ufficio domestico: è lì che trascorrerai la maggior parte della giornata. Dev’essere abbastanza spaziosa e abbastanza alta. Le opzioni disponibili sono così tante che non è più necessario sacrificare lo stile per la funzionalità. Lo stesso vale per la sedia: ne va anche della tua schiena;
- Occhio ai colori delle pareti: uno spazio di lavoro dev’essere luminoso al punto giusto, per cui è meglio puntare su colori chiari e delicati. Magari con una bella e utilissima carta da parati magnetica;
- Lascia un po’ di spazio a clienti e colleghi: se può capitarti di accogliere clienti e/o colleghi nell’ufficio domestico, tieni a portata di mano sedie e quant’altro occorra per riceverli;
- Non dimenticare le piante: pochi spazi hanno bisogno di verde quanto un ufficio domestico. Le piante ti aiuteranno a restare energico e positivo durante l’intera giornata lavorativa. E, poiché crescono e cambiano naturalmente, possono essere un ottimo modo per mantenere il tuo spazio sempre nuovo e interessante. Inoltre, rinfrescheranno letteralmente la stanza;
- Aggiungi un’area lounge: rilassarsi e lavorare possono sembrare due opposti inconciliabili, ma in molti uffici domestici può essere molto utile un’area lounge integrata. Basta un divanetto e un tavolino per rendere il tuo spazio multifunzionale;
- Aggiungi un tocco d’arte: l’arredamento può certamente distrarre, ma anche il vuoto comporta tale rischio, quindi non rinunciare del tutto all’arte. Una bella stampa è spesso un’ottima soluzione di abbellimento;
- Lascia un po’ di spazio per muoverti: l’ultima cosa da desiderare è un ufficio domestico affollato o angusto. Se ti piace muoverti mentre lavori, concediti lo spazio per farlo. O almeno assicurati di poter entrare e uscire facilmente dalla postazione di lavoro;
- Tieni un calendario in bella vista: così potrai anche tenere d’occhio i prossimi impegni, senza sprecare spazio sulla scrivania.
